Kế hoạch tổ chức chương trình tất niên [ CHUYÊN NGHIỆP ]
Vietnamese Chinese (Simplified) English

Kế hoạch tổ chức chương trình tất niên [ CHUYÊN NGHIỆP ]

Công ty dự định tổ chức tiệc tất niên cuối năm để tổng kết những hoạt động của năm vừa qua, tuy nhiên các phòng ban được giao chưa có kinh nghiệm tổ chức lễ tất niên cho công ty bao giờ. Vậy sau đây là chia sẻ cực kỳ hữu ích của công ty sự kiện Nguyễn Event dành cho những bạn đang muốn tìm hiểu để có thể thực hiện một cách tốt nhất.

ke hoach to chuc le tat nien cong ty

CÁC BƯỚC CƠ BẢN KHI TỔ CHỨC TẤT NIÊN

Bước 1: Lên ý tưởng cho chương trình tất niên. Đây là bước định hình ra khung chương trình, nội dung chủ đạo của chương trình cần triển khai.

Bước 2: Lên nội dung chương trình tất niên và làm Onsite. Để đảm bảo ý tưởng thông suốt và hấp dẫn thì các tiết mục, các màn trình diễn, trò chơi, phải được đảm bảo đúng trình tự với nội dung nhất quán để tránh sự cố trong khi chương trình hoạt động.

Bước 3: Phân công nhân sự là yếu tố quan trọng. Mỗi người sẽ phụ trách một mảng trong kế hoạch, hoạt động với nhau nhịp nhàng để sự kiện diễn ra thành công hơn việc làm mạnh ai nấy làm.

Bước 4: Dự trù kinh phí cho chương trình tất niên và rủi ro có thể xảy ra và tìm cách hạn chế hoặc xử lý. Mọi thứ cần được chuẩn bị và dự trù mọi tình huống trước khi chương trình diễn ra.

Tổ chức tất niên trọn gói ở Bình Dương [ 2020 ]

Việc phân công cho các thành viên trong công ty và đảm bảo nhiệm vụ nào trong kế hoạch cũng được giám sát chặt chẽ là không dễ dàng. Và chắc hẳn trong quá trình chuẩn bị cho tiệc cuối năm cũng phát sinh nhiều đầu việc mới hoặc cần bổ sung, chỉnh sửa vào các mục đã lên ý tưởng trước đó. Chính bởi vậy, sẽ là tốt nhất nếu bạn sử dụng một phần mềm lập kế hoạch công việc để quản lý mọi deadline, demo, kết quả, tiến độ hoặc nhờ một ai đó lên một bảng kế hoạch cụ thể cho chương trình quan trọng này.

Một mẫu kế hoạch của một chương trình tất niên cuối năm mà các bạn có thể tham khảo

mau ke hoach

Sau khi hoàn thành phần kế hoạch, chúng ta sẽ bước sang phần triển khai.

Bước 1: Khảo sát địa điểm và chuẩn bị đồ đạc cho sự kiện tất niên. Khảo sát địa điểm từ nhiều nguồn để chọn ra nơi có diện tích, vị trí phù hợp. Các thứ đồ được liệt kê trong bản kế hoạch cần được mua hoặc mượn và phải hoạt động tốt.

Bước 2: Chạy thử chương trình. Bước này sẽ không cần thiết với một vài ý tưởng ở trên như tiệc trà bánh hay giao lưu văn nghệ – những ý tưởng đã quá quen thuộc. Cần phân công nhân sự và chạy thử các tiết mục với dàn nhạc hay các thành phần tham gia khác của bữa tiệc.

Bước 3: Chạy sự kiện.

ke hoach to chuc tat nien

Dự trù kinh phí cho lễ tất niên

Bộ phận tài chính của công ty trước tiên sẽ nhận chỉ đạo của cấp trên về ngân sách công ty có thể chi ra cho sự kiện rồi lên kế hoạch dự trù kinh phí chi tiết cho từng đầu mục. Hãy lược đi những phần không cần thiết để có tập trung kinh phí hoạt động cho phần quan trọng của sự kiện.

Lời kết

Với những bước thực hiện và ý tưởng tổ chức trên, mong rằng những người vạch ra kế hoạch tổ chức tiệc tất niên sẽ thành công với doanh nghiệp của mình. Mọi ý tưởng cần được cân nhắc đến độ khả thi một cách chi tiết nhất (về khả năng tổ chức, ngân sách, địa điểm, con người,…) để tránh những điều không may có thể xảy ra trong một sự kiện trọng đại.

Nếu bạn đang cần tổ chức sự kiện tất niên cho năm nay mà chưa tìm được một công ty sự kiện làm bạn ưng ý hoặc an tâm về sự chuyên nghiệp của công ty đó, hãy liên hệ ngay với chúng tôi công ty sự kiện Nguyễn Event để được tư vấn.

Top
Hotline: 08.4858.3579
Chat Facebook
Gọi điện ngay
Hotline: 0917.114.139
Chat Facebook
Gọi điện ngay